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新春新气象,奋进正当时,在农历兔年开年之际,重庆市机关事务管理大数据平台,正式上线运行,标志着重庆市机关事务管理工作,迈向信息化、数字化发展新征程。
2月2日,市机关事务局组织召开大数据平台使用培训会,认真学习贯彻市委、市政府和国管局对数字化建设提出的新要求。平台建设方对建设背景、建设方案、人员权限管理、功能使用设置,以及平台安全保障等方面进行了详细讲解和现场演示操作,并对平台使用过程中可能会遇到的数据检索、信息录入、文件交换、通讯录管理等问题进行了细致答疑。
会议强调,各处室要高度重视数字化建设,不断提高站位,牢牢把握全市数字化发展契机,把数字化建设融入日常工作中,充分发挥大数据平台优势,为机关事务工作高质量发展提供新动能;要立足工作实际,认真思考,切实找准保障服务管理工作与数字化建设的结合点、着力点,主动谋划未来数字化发展方向,为全市经济社会数字化改革发展贡献机关事务力量。
近年来,市机关事务局始终坚持以信息化、数字化建设提升机关事务服务保障水平和管理效能,先后建成了公务用车管理、办公用房管理、公共机构节能等业务系统。特别是2021年以来,认真落实市委、市政府关于数字化转型和数字政府建设要求,围绕集中统一管理和运行效能提升,建设集数据归集、处理、展示、共享等功能于一体的大数据平台,以数据可视化、一体化,推进机关运行保障决策更加科学、流程更加优化、管理更加精准、服务更加高效,为推动机关事务管理数字化转型打下良好基础。
目前,重庆市机关事务管理大数据平台已基本构建起“1+3+N”应用体系。(1表示大数据平台,采用“五横三纵”的设计架构保障平台安全、平稳、高效的提供服务;3表示电脑、手机、平板3个操作终端;N表示物联网接入设备,包括摄像头、传感器、RFID射频标签等。)
大数据平台建设历程
2021年9月,大数据平台正式立项;2022年9月,完成初步建设,开启大数据平台内测;2022年12月,大数据平台通过验收;2023年2月3日,大数据平台上线运行。
大数据平台主要功能简介
统一桌面:作为大数据平台唯一入口,统一桌面是日常办公基础界面,集成了应用中心、服务流程、日程管理、消息提醒、通知公告、待办事项、精品课程等功能。用户可通过统一桌面快速跳转各业务系统,便捷办理文件下发、公章申请、外出报备等服务事项。同时,统一桌面还提供信息检索功能,支持精确查询、模糊查询和关键字检索,便于用户获取信息数据。
数据平台:由基础库、业务库、标准库和共享库四个数据库组成,目前已汇集近2000万条数据,有效强化了机关事务各项业务之间的数据联系,形成了机关事务系统自己的数据资源池。
可视化平台:可视化平台是重要的数据展示窗口,包括数据资源中心和办公用房、公务用车、公共机构节能、机关运行成本、国有资产管理6个板块组成,通过动态图表方式直观展示机关事务工作的关键指标。每个板块展示的内容都是在相对应工作数据基础上,经过系统化、标准化、规范化的统计、分析、提炼形成的。
业务平台:
党政机关房屋资产管理信息系统,通过“以图管房”的形式对办公用房资产进行精细化管理。用户通过地图查询管理节点内办公用房面积数据、权证信息、权属登记和办公用房使用情况,精确到每个房间,也可根据不同权限对相应办公用房信息进行维护管理,极大简化操作流程,提升房屋资产管理效率。同时,还延伸设置有34个市级部门管理节点和41个区县管理节点,实现办公用房信息数据分级管理。
公务用车信息化管理平台,对各级党政机关、事业单位3万余辆公务用车实行“全市一张网”信息化管理。用户可在首页“数据中心”界面快速查看全市公务用车总体状况,包括车辆实时位置分布,实时显示车辆类型、年限、里程、价格等基础数据。平台具备基础信息管理、车辆监管、车辆调度、费用管理、绩效管理、车辆审批、信息发布七大功能。其中,基础信息管理功能,可以查看各单位配备公务用车的详细情况;车辆监控功能,可快速查看公务用车近3年的行驶轨迹、当前所处位置和行驶状态,并具备电子围栏实施预警功能;车辆调度功能可对公务用车的调度派遣使用进行在线审批;新开发的“网上办公”功能可实现对公务用车配备、处置等在线办理。
公共机构节约能源资源智慧平台,作为全市公共机构能源资源监管平台,包含公共机构用能信息统计与分析、在线诊断与管理、动态管理与分析三个主要功能。可实现能耗统计、报表生成、自动审核、数据传输、数据分析、能耗对标等功能,并对公共机构用能系统能耗数据、运行状态等实施动态监管,对用能合理性在线诊断与实时审计,为能耗统计、用能监管、推行节能管理进程提供了便利,具有领先性、实用性、前瞻性。