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重庆:大力推进机关事务数字化发展

日期:2023-02-06

新春新气象奋进正当时在农历兔年开年之际重庆市机关事务管理大数据平台正式上线运行标志着重庆市机关事务管理工作迈向信息化、数字化发展新征程

22日,市机关事务局组织召开大数据平台使用培训会,认真学习贯彻市委、市政府和国管局对数字化建设提出的新要求。平台建设方对建设背景、建设方案、人员权限管理、功能使用设置,以及平台安全保障等方面进行了详细讲解和现场演示操作,并对平台使用过程中可能会遇到的数据检索、信息录入、文件交换、通讯录管理等问题进行了细致答疑。

会议强调,各处室要高度重视数字化建设,不断提高站位,牢牢把握全市数字化发展契机,把数字化建设融入日常工作中,充分发挥大数据平台优势,为机关事务工作高质量发展提供新动能;要立足工作实际,认真思考,切实找准保障服务管理工作与数字化建设的结合点、着力点,主动谋划未来数字化发展方向,为全市经济社会数字化改革发展贡献机关事务力量。

近年来,市机关事务局始终坚持以信息化、数字化建设提升机关事务服务保障水平和管理效能,先后建成了公务用车管理、办公用房管理、公共机构节能等业务系统。特别是2021年以来,认真落实市委、市政府关于数字化转型和数字政府建设要求,围绕集中统一管理和运行效能提升,建设集数据归集、处理、展示、共享等功能于一体的大数据平台,以数据可视化、一体化,推进机关运行保障决策更加科学、流程更加优化、管理更加精准、服务更加高效,为推动机关事务管理数字化转型打下良好基础。

目前,重庆市机关事务管理大数据平台已基本构建起1+3+N”应用体系。(1表示大数据平台,采用“五横三纵”的设计架构保障平台安全、平稳、高效的提供服务;3表示电脑、手机、平板3个操作终端;N表示物联网接入设备,包括摄像头、传感器、RFID射频标签等。)

大数据平台建设历程

20219月,大数据平台正式立项;20229月,完成初步建设,开启大数据平台内测;202212月,大数据平台通过验收;202323日,大数据平台上线运行。

大数据平台主要功能简介



统一桌面:作为大数据平台唯一入口,统一桌面是日常办公基础界面,集成了应用中心、服务流程、日程管理、消息提醒、通知公告、待办事项、精品课程等功能。用户可通过统一桌面快速跳转各业务系统,便捷办理文件下发、公章申请、外出报备等服务事项。同时,统一桌面还提供信息检索功能,支持精确查询、模糊查询和关键字检索,便于用户获取信息数据。


数据平台:由基础库、业务库、标准库和共享库四个数据库组成,目前已汇集近2000万条数据,有效强化了机关事务各项业务之间的数据联系,形成了机关事务系统自己的数据资源池。


可视化平台:可视化平台是重要的数据展示窗口,包括数据资源中心和办公用房、公务用车、公共机构节能、机关运行成本、国有资产管理6个板块组成,通过动态图表方式直观展示机关事务工作的关键指标。每个板块展示的内容都是在相对应工作数据基础上,经过系统化、标准化、规范化的统计、分析、提炼形成的。


业务平台:

党政机关房屋资产管理信息系统,通过“以图管房”的形式对办公用房资产进行精细化管理。用户通过地图查询管理节点内办公用房面积数据、权证信息、权属登记和办公用房使用情况,精确到每个房间,也可根据不同权限对相应办公用房信息进行维护管理,极大简化操作流程,提升房屋资产管理效率。同时,还延伸设置有34个市级部门管理节点和41个区县管理节点,实现办公用房信息数据分级管理。


公务用车信息化管理平台,对各级党政机关、事业单位3万余辆公务用车实行“全市一张网”信息化管理。用户可在首页“数据中心”界面快速查看全市公务用车总体状况,包括车辆实时位置分布,实时显示车辆类型、年限、里程、价格等基础数据。平台具备基础信息管理、车辆监管、车辆调度、费用管理、绩效管理、车辆审批、信息发布七大功能。其中,基础信息管理功能,可以查看各单位配备公务用车的详细情况;车辆监控功能,可快速查看公务用车近3年的行驶轨迹、当前所处位置和行驶状态,并具备电子围栏实施预警功能;车辆调度功能可对公务用车的调度派遣使用进行在线审批;新开发的“网上办公”功能可实现对公务用车配备、处置等在线办理。


公共机构节约能源资源智慧平台,作为全市公共机构能源资源监管平台,包含公共机构用能信息统计与分析、在线诊断与管理、动态管理与分析三个主要功能。可实现能耗统计、报表生成、自动审核、数据传输、数据分析、能耗对标等功能,并对公共机构用能系统能耗数据、运行状态等实施动态监管,对用能合理性在线诊断与实时审计,为能耗统计、用能监管、推行节能管理进程提供了便利,具有领先性、实用性、前瞻性。


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